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會議及論壇策劃

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會議及論壇策劃

  • 詳細介紹

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌,而必須是根據會議的目的借助一定的科學方法和藝術,為決策、計劃而構思、會議策劃設計、制作策劃方案以達到最終的會議效果,好的會議策劃,一定是對具體的執行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有創意才行。

重慶會議及論壇策劃

基本會議內容


1、具體分析各種情況作出最完美的會議策劃;


2、根據會議的級別,選擇會議舉辦地;


3、根據會議對周邊環境的要求,確定具體舉辦地點;


4、根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,并提前預約。


流程


1、搞清楚“想法”


會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。


2、搞清楚“思路”


會議策劃

重慶會議及論壇策劃

從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,但無論參與者有多少,一定要確認一個有經驗的項目負責人,想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰,經驗不到位,往往從策劃的一開始,就會在眾多的意見、指導中迷失方向。


在你籌劃的思路理清后,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。


3、會議地址的選擇


會場的選擇,直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨后進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,面對眾多的場所,到底怎樣去選擇呢?


改革開放后,人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性,彰顯企業的高端形象,建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。


重慶悅來會展服務有限公司是集策劃、設計、制作和服務于一體的綜合性會展公司,服務內容涉及會議論壇、文化交流、節慶活動、慶典儀式、展覽展示、廣告制作、標識標牌、設備租賃、演出服務等。公司始終秉承“誠信至善,服務至上”的核心理念和“品質源于細節,專業造就成功”的企業思想,先后服務于重慶市各級政府、大中型企業和學校。

         我們以專業的眼光和傾注全力的工作態度為您奉上創意與質量俱全的作品,讓您的每一次展示都將成為耀眼的亮點,讓您的每一分投入都能得到滿意的回報。


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關鍵詞:重慶會議及論壇策劃,重慶展覽主場搭建,重慶企業文化建設設計

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