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制作展覽展臺要清楚你的參展效果是怎么來的?

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制作展覽展臺要清楚你的參展效果是怎么來的?

發布日期:2019-01-25 作者: 點擊:

前段時間剛剛落下帷幕的四屆中國會展產業交易會,筆者與一些參展商進行了溝通。核心是從參展商的角度出發,如何提升自身的參展效果。有的說應該多邀請一些專業觀眾,有的說還得通過現場的互動,還有的說主辦方得給力,多吸引行業中的重要買家來參展參會。那么筆者如何看待這個問題呢?


  首先要清楚你的參展效果是怎么來的?有兩個主要途徑:


  一個,參展效果來自你的重點目標買家。


  以四屆會展產業交易會中的參展商為例,如果你做五星級酒店,你的目標買家就主要來自會展主辦單位,但不是所有主辦單位都是你的重點目標買家,必須要看你的酒店地理范圍與該主辦方辦展地點的交通是否便利,這是主要原因。怎么辦呢?就要去找已經在這塊區域辦展或者即將在此區域辦展的主辦單位,這些主辦單位才是你的重點目標買家。


  簡單講,參展商通過各類渠道把這些重點目標買家的負責人聯系方式找到,建立好自己的重點目標買家清單。弄清楚每家重點目標買家的辦展時間(按時間提前重點邀請);公司在哪里(盡可能登門拜訪,提升溝通效果);展會或會議的規模(預估酒店自身的承載能力,比如房間,會議式,宴會廳等);與哪些酒店已有合作,自己酒店的優勢在哪里,這家主辦單位為什么要選擇自己的酒店。


  當然你也可以說當地的一些旅行社或地接等也是你的重點目標買家。所以作為參展商,你就需要提前兩個月左右與主辦單位溝通確認你的重點目標買家是哪些,希望主辦單位利用自身的資源盡力邀請。


  二個,途徑來自于自身,參展商必需在展前兩周左右開始,對將在展會現場提供服務的參展各員工提供模擬訓練,提升其在現場的服務水平。


  由專人負責考核其是否主動服務,話術是否得體,精神面貌是否良好,接待流程是否清楚等等,并以評分的方式量化服務水平,制定好展會現場表現的獎懲制度,展后由該專人統一評估。但實際上,大部分參展商都沒有做到位,大家總是把參展效果不好的矛頭指向主辦單位。豈不知一個巴掌拍不響,事從兩出的道理。


  這就是參展效果提升的兩大主要途徑,其中一個途徑占比較大,表明要提升參展效果,首先得要有一定數量的重點目標買家作為保障,在此基礎上的二大途徑,參展商也必須對現場的員工提前進行模擬培訓。


  那么,如果你是一家會展主辦單位,作為中國會展產業交易會中的參展商應該怎么做呢?同理,你的參展效果也來源于重點目標買家,你的重點目標買家就來自于與你的展會主題互補性多于競爭性的其它會展主辦單位或者協會單位,特別是對于一些還處于培育期的新項目更為關鍵。比如你在做新能源汽車的展會,這方面目前是你的優勢資源,但充電設施方面你相對薄弱,你就可以找重點在充電設施資源的主辦單位或協會一起做,通過產業鏈和地域的擴展就可以達到兩個項目的互補,各取所需。


  當然,主辦單位參展,不僅可以提升自身的品牌形象,還可以找尋到合適的會展人才。這就相當于你通過參展,擴展了自己的人脈圈,展示了自己的形象,并且從中可以找到自己的重點目標買家和人才。


  因此,筆者與展會中的一些參展商溝通,就有參展商反駁說,如果你以上的都做到了,但還是參展效果不理想怎么辦呢?我覺得按照展會的特點,還應該有一個效果延續性,也就是說很多的效果并不一定是現場獲得的。展后,現場見過面的一些買家經過與參展商持續的溝通后,取得共鳴后會產生延續性效果,另外一些沒到展會現場的買家通過展會宣傳中的各類渠道,或從行業中的朋友那里了解到相關參展商的聯系方式,也會產生延續性的效果。


  理論上講,情況確實如此,如果參展商展后沒能及時與現場見過面的買家保持持續溝通,考慮到展后彼此的黏性持續下滑,延續性效果會隨著時間的流逝而逐漸減弱。


  所以筆者更傾向于現場的溝通效果。


  大家可以在每次參展后,做好效果評估,圍繞以上的兩大途徑做好反思,自己在哪方面還可以提高,多考慮細節,堅持做下來,自然就會提升自己的參展效果。

設計要求


1.要和諧,不要雜亂無章

展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,幫助參展企業達到展出目的

2.要簡潔不要復雜

一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設,必須有選擇,必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到低程度。

3.要突出有焦點

展示應有中心、有焦點。展臺的焦點能夠吸引注意。焦點選擇應服務于展出目的,一般會是特別的產品、新產品、重要的產品或者被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品

4.要明確表達主題,明確傳達信息

主題是參展企業希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業本身或產品。明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協調一致的方式以造成統一的印象。

5.要有醒目標志

與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在后會被觸及回憶。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。

6.要從目標觀眾的角度做設計

傳統的設計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此,展覽設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。

7.要考慮空間

設計人員還要考慮展臺工作人員數量和參觀看數量。擁擠的展臺效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。對此,展臺面積是主要因素。

8.要考慮人流安排

參展企業也許希望在展臺內有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數據也許希望只記錄經篩選的少數觀眾;或者甚至不考慮此工作。展臺安排對人流控制管理是關鍵因素。因此,設計人員在開始就要了解參展企業希望何種人流。

9.展臺要易建易拆

10.設計要慎重,不輕易更改

設計時,要考慮周到、全面,設計方案一經討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工、增加費用、甚至影響開幕。預算常常是矛盾之源。預算和設計之間可能有很大差距。作為設計人員,必須現實地接受預算,在預算內盡力做好設計工作。如果預算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設計施工開支過多,設計人員應承擔責任。因此,要堅持弄清楚預算標準,控制開支,事先安排所有項目及標準,在預算內做好設計施工工作。



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關鍵詞:重慶制作展覽展臺

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