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參加展會前了解這5大要素,助您事半功倍!

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參加展會前了解這5大要素,助您事半功倍!

發布日期:2019-01-25 作者: 點擊:

很多企業急于推廣,又了解到展會很火,就貿貿然的報名一個展會參展,事先也沒有任何準備和策劃,展會結束后往往說展會沒效果,這是錯誤的。悅來小編這里就來說下參加展會前了解這5大要素,助您事半功倍!


  1.展會營銷的基石 (展臺) 


  目前國內標準展位是3*3米,方型,三面擋板,頂空。無論什么行業,這樣的展位面積都是不夠的,除非你是來玩的。訂購一個寬敞的展臺對營銷顯得很有必要,加上別出心裁的展臺設計、獨具特色的展品擺放將會為你吸引來更多客戶。展臺設計一定要符合大眾的審美要求,方便參觀,明亮簡約,不要太復雜,更不能暗淡無光,除了某些特別的產品,不能過于另類。 


  展臺要為企業服務,為營銷服務,不要只是為了好看而一再強調外觀花哨,連企業名稱都不標明。考慮到參展企業多人數多,所以在展臺外立廣告牌或者易拉寶也是可以的。 

  2.給客戶一個明了的介紹 (畫冊) 

  很多企業都認識到畫冊在營銷中的重要地位,紛紛印刷自己的產品圖冊。我們知道,企業都不可能只有一款產品,而每一款產品都有自身的屬性和規格,要在緊張而短暫的展會活動上向客戶說明每一款產品的性質是不可能的,因為人接受信息的量是有限的。利用印刷品獨有的宣傳功能和信息傳遞作用,將產品名稱、尺寸規格、使用領域等表于紙上,給客戶一個閱讀的機會。畫冊營銷另一個重要的特點是直觀、方便閱讀、信息持久,價值絕對高于千言萬語,也為那些不善于口頭營銷的人提供一個溝通平臺。 


  好的畫冊是營銷的利器,也是企業的窗口,它是為營銷服務的。用于展會的畫冊應該區別其他畫冊,太厚將不利攜帶,而太薄又顯得沒有實力,讓人不踏實。整本畫冊不能單單是產品介紹,據調查,很多的交易都是在認同企業文化的基礎之上實現的,與其推銷干巴巴的產品,不如傳播有精神有靈性的企業文化。 

  3.不可忽略的細節 (名片) 


  名片,是人際關系網絡里活躍的因子,也是營銷過程中簡明的展臺。想要做好市場營銷,千萬別小看一張名片的作用。一張小小的名片可以知曉承遞者的企業、產品、聯系方式等基本信息,還可以看到承遞者的職位、特長、身份地位等。人是自私的,也是虛偽的,跟人打交道在很大程度上受個人的主觀意識左右,除了愿意跟同等地位的人做朋友外,還希望能與行業專家相識、學習。所以印名片時不能只是印上電話地址這些基本信息,也不能花哨,記住你不是搞藝術的,也不是參觀者,你是做營銷的,賣出產品才是你的價值所在。名片應簡約、畫面干凈、字跡清晰,更不要使用繁體字或者甲骨文。當然,如果你做的是出口產品,印上你客戶的母語如英語、韓語、阿拉伯語等語種,將有助于你的營銷工作。 

  4.成功與否的關鍵 (策劃) 


  據了解,企業以參加展會的形式拓展市場的成本費用要比其他傳統形式節省40%以上,同時還大大縮短了促銷時間。在歐美一些貿易大國,絕大多數企業都是從展會上獲得大部分貿易機會和尋求合作伙伴的,同時也是參與國際市場競爭的佳場所。展會營銷在中國還沒得到企業家的重視和發展,認為參展是件浪費時間的事,就算報名參展,也是草草了事,甚至抱著“去看一看”的思想。那么,企業如何充分的發揮展會的作用呢? 


  展會策劃簡單的就是擬定一份詳細的可行的參展方案,專業點則可以將創意、點子、花樣聯在一起。無論怎么理解,這個過程都必須完成如參展日程、樣品準備、設備采購、資料印制、人員安排等等與展會有關的一切事務,細化到人,責任到人,一切量化數據化,并且執行下去,沒有執行的策劃是荒涼的。 


   5.人際傳播高于一切 (講解) 


展會營銷可以說是人與人之間的營銷,是口頭傳播與實體展示相結合的多渠道銷售模式。我們知道,人總喜歡湊熱鬧,而現場講解和操作演示總會吸引路人,點燃觀者的好奇心,這為營銷創造了一個難得的機會。客戶一旦觀看,說明他對你的東西有興趣。銷售圈里流傳著這么一句話:“沒有不購買的客戶,只有不了解的客戶”,所以讓客戶了解的你的產品是首要的問題。 


   所以,以現場操作和講解的方式讓客戶了解比什么宣傳力度都高。負責講解和操作的人一定要熟練,并對各產品了如指掌,能回答客戶提出的一切問題,千萬別在營銷過程中出現啞口無言的局面,這既讓產品失去買家,也讓自己尷尬。在參展之前,應加強鍛煉,反復演示,將所有信息數據強記于心。 


   所有的交易都建立在相互了解的基礎之上,展會是一個窗口,是一個平臺。想通過展會開拓更大的市場,就要有充分的準備和清晰的思路。

注意事項

(1)有關展臺的規定。高度限制:展覽會對展架及展品都有限制規定,尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴,限高往往不是禁止超高,如果辦理有關手續并達到技術標準,有可能獲準超高建展臺、布置展品。開面限制:很多展覽會禁止全封閉展臺,如果展臺封閉,展覽會就失去展示作用,參觀者就會有抱怨,但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此,協調的辦法一般是規定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%,允許30%以下的面積封閉。

(2)有關展覽用具的規定。展架展具材料的限制:在很多國家,展覽會規定必須使用經防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險化學品。電器的規定:絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規定,所用電器的技術指標必須符合當地規定和要求。

(3)有關人流的規定。走道限制:主要是對走道寬度的規定和限制,為保證人流的暢通,展覽會規定走道寬度,禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞,因此也有相應的要求,比如電視不得面向走道,柜臺必須離走道一定距離等。

(4)有關消防的規定。消防環境的規定:如果是大面積的展臺,必須按展館面積和預計的觀眾人數按比例設緊急通道或出口并設標志。消防器材的規定:必須配備消防器材。人員的規定:有些展覽會要求展臺指定消防負責人,并要求全體展臺人員知道消防規定和緊急出口等。

(5)有關展品的規定和限制。主要是對異常展品包括超高、超重展品的規定。只要采取適當措施一般都可以解決。比如限高,只要展館高度足夠,就可以與展館商量解決;超重展品可以使用地托,分散單位負荷。比較常見、難解決的問題是展館卸貨大門的尺寸,這是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品進館。如果遇有任何難以解決的問題,要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。這類展品對展覽會通常有宣傳價值,因此,組織者會愿意積極協助。有些展覽會考慮安全,會限制操作機器。對于武器,一般都有專門的規定,且手續都很麻煩。

(6)有關環境的規定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內。色彩限制:若展覽會組織者想取得協調效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調或標題色調。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規定大多比較寬松。展出者只要遵守規定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。

(7)有關勞工的規定。很多國家(尤其是發達國家)規定,展場勞工必須是工會注冊工人。不允許展出者自己動手。比如在美國紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當地工人就會奪下錘子阻止你干活。美國人剝奪你的“勞動權”,聽起來很荒唐,但是卻是事實,還必須遵守。

(8)有關手續的規定。展覽會大多要求展出者將設計送審,并要求展出者施工前辦理手續。


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