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淺談展覽會展臺設計的11個基本原則

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淺談展覽會展臺設計的11個基本原則

發布日期:2019-01-25 作者: 點擊:

展覽會展臺設計的11個基本原則


(1)和諧。許多人認為,在所有規律中,和諧是展臺設計重要的一條規律。展臺是由很多因素,包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設計是將這些因素組合成一體,幫助展出者達到展出目的。但萬事都有一個度的把握,過于完美也就失去的意義。


(2)簡潔。展臺越復雜就越容易使參觀者迷惑,就越不容易造成清晰、強烈的印象。一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,觀眾就不會產生興趣。另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。

  展品要選擇有代表性的擺放,次要產品可以不展示。展出公司往往以為數量能顯示價值,因此大量堆放展品,在有限的空間堆砌展品效果其實差。選擇布置展品必須有選擇,有所舍棄。

  不要使用所有設計和布置手段。簡潔、明快是吸引觀眾的好辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡煉。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到低程度。不要在展臺墻板上掛貼零碎的東西,比如展覽手冊、小照片等。不要讓無關的東西分散觀眾的注意力。

畫蛇添足,有時是客戶要求,有時是設計人自認清高堅持員則。學會換位思考,沒有人愿意去欣賞一個自己認為過于邏嗦的作品。


(3)突出焦點。展示應有中心、有焦點。焦點選擇應服務于展出目的,一般會是特別的產品--新產品、重要的產品或者被看重的產品。通過位置、布置、燈光等手段突出重點展品。咨詢臺也可以是焦點。聲像設備也可以將參觀者吸引到展臺。為產生大展示效果,應設計布置焦點,但是焦點不可多,通常只設一個。焦點過多容易分散參觀者的注意,減弱整體印象,可以通過單獨陳列、利用射燈等手段突出、強調重點展品。

有時,一個作品需要畫龍點精之筆,展臺設計也一樣,也許需要一束光或一點不同的色調使個性富有活力。


(4)表達明確的主題,傳達明確的信息。主題是展出者希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是展出者本身或產品。表達明確的主題從一方面看就是使用焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置,用協調一致的方式以造成統一的印象。

  預算充足的展出者往往會建造豪華的展臺,給參觀的各方人士留下深刻的印象,但是可能并沒有傳達明確的主題和信息。展臺設計人員往往注意吸引力、震撼力,而忽略表達明確的商業意圖,或者忽略宣傳產品。

  使用設計、布置手段和用品要服務于展出目標,要與展出內容一致。不要貼掛與展出目標無關的照片、圖面。不要播放與展出內容無關的背景音樂。

如果只是為了豪華或者根據客戶的價位來出圖,你可以說不是一個好的設計師。圖的實用性直接與設計有關系。




(5)建立醒目標志。與眾不同能吸引更多的參觀者,使參觀者更容易識別尋找,使未走進展臺的參觀者也會留下印象。設計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業形象。到處去看別人的設計圖,到后只有一種可能,自已不知道應該設計什么樣的圖,沒有主題。


(6)從目標觀眾的角度做設計。傳統的設計,特別是像廟宇、宮殿、銀行等,強調永恒、權威和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應。因此,展臺設計要考慮人,主要是目標觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應等因素。從目標觀眾的角度進行設計,容易引起目標觀眾的注意、共鳴,并給目標觀眾留下比較深的印象。


(7)考慮空間。設計人員還需考慮展臺工作人員數量和參觀者數量。擁擠的展臺效率不高,還會使一些目標觀眾失去興趣和耐心。反過來空蕩的展臺也會有相同的效果。由于設計人員對展臺面積沒有多少決定權,所以主要靠在設計安排上下功夫,比如布局、展臺展架使用量以及布置方法。


(8)人流安排。展出者也許希望在展臺內有大量的能自由走動的觀眾;也許希望吸引大量的觀眾,也許希望只讓經篩選的觀眾走進展臺;也許希望記錄每一觀眾的數據;也許希望只記錄經篩選的少數觀眾;或者甚至不考慮此工作。因此,設計人員在開始就要了解展出者希望何種人流。


(9)展臺易建易拆。展臺結構應當簡單,在規定時間內能夠裝拆。建拆施工時間通常由展覽會組織者決定。設計人員在開始設計前應當了解施工時間。


(10)慎重設計,不輕易更改。設計時,要考慮周到、全面,設計方案一旦討論通過就不要輕易更改,尤其不要在后期更改,更改可能拖延施工,增加費用,甚至影響開幕。


(11)在預算內做展臺設計。預算常常是矛盾源。預算和設計要求之間可能有很大差距。作為設計人員,必須現實地接受預算,在預算內盡力做好設計工作。如果預算不清楚,并不意味沒有限度。這很可能造成很多麻煩。如果設計施工開支過多,設計人員應當承擔責任。因此,要堅持弄清楚預算標準。控制開支,事先安排所有項目及標準,在預算內做好設計施工工作。

國外展覽會的發展趨勢


1、展會內容專業化

由于專業展覽會能夠集中反映某個行業或其相關行業的整體狀況,并具有更強的市場功能,因而從產生之日起就受到世界各國的青睞。專業化是會展業發展的必然趨勢,因為只有具有明確的展覽主題和市場定位,展覽會才對參展商或與會者有足夠的吸引力。


2、項目運作國際化

這里的項目是指具體的會議或展覽活動,其運作的國際化主要表現在舉辦機構、管理體制、國際規則和活動組織四個方面。


3、展會規模大型化

隨著會展業的競爭日趨激烈,各舉辦機構已不再局限于吸引本國、本地區的參展單位,也不再滿足于國內甚至是地區范圍內的影響力,而是力爭提高國際參與程度,這導致展會的規模越辦越大。


4、會展公司集團化

會展業是一項投入大、回報快的產業,表現在微觀領域,即對會展企業的資產總額、人力資源、技術力量等提出了很高的要求。隨著會展市場競爭的日益加劇,眾多小規模的會議或展覽公司已力不從心,逐漸被有實力的公司兼并或收購,進而退出市場;實力雄厚的展覽公司則以資本為紐帶,采取聯合辦展、收購展會、資產兼并等方式不斷壯大自己,成為市場的主宰。


5、會展設備專業化

會展活動的發展與科技水平的高低一向是緊密相關的。隨著科學技術的迅猛發展,尤其是大量新工藝、新材料的出現,會展設備現代化已經成為會展業發展的一個不爭的事實。實際上,設備現代化也是展會標準、展覽內容、展覽形式發展的共同要求。


6、舉辦國家多元化

近幾年,發展中國家尤其是亞太地區在國際會展業中的地位得到顯著提高。如在國際會議市場上,歐美國家所占的份額已從過去的80%下降至60%。此外,為搶占國際會展市場,發達國家的跨國展覽公司紛紛采取各種手段,積極向海外擴張。



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關鍵詞:重慶展覽會展臺設計

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